Ghid funky de infiintare ONG

„Cetăţenii se pot asocia liber în partide politice, în sindicate, în patronate şi în alte forme de asociere.” (Art. 40 (2), Constituţia României)

Actualizare: ianuarie 2021
Cei de la Avocatoo.ro au scris aici un bun ghid despre înființarea unei asociații sau fundații

Etapa I – Rezervarea denumirii

După ce v-aţi hotărât la o denumire, e bine să verificaţi înainte dacă ea este disponibilă, în Registrul Naţional ONG, să mai salvaţi nişte timp. Pentru asta însă, vă trebuie un calculator destul de performant şi o răbdare de fier, pentru că se mişcă foarte greu. Nouă ne-a luat aprox 1 oră să verificăm 5 denumiri.

Am plătit apoi o taxă de 5 RON la Trezorerie, în contul 20360150-„Alte venituri” şi am completat o cerere care se poate descărca online sau lua direct de la ghişeu.

Cu dovada plăţii şi cererea completată am mers la Ministerul Justiţiei, la Biroul Evidenţă O.N.G. Camera e la parter, pe dreapta. A durat circa 5 minute, iar oamenii au fost foarte drăguţi. Eliberarea dovezii disponibilităţii se face în 6 zile lucrătoare şi este valabilă 3 luni, iar toată procedura se poate desfăşura şi prin poştă.

Oricum această primă etapă ar trebui să fie lipsită de prea mult stres. Aşa ar fi fost şi pentru noi, dacă nu am fi fost într-o zi de iarnă năprasnică, fiindu-ne practic imposibil să găsim un loc de parcare.

• Durata – 6 zile lucrătoare;
• Costuri – 5 RON;
• Program: luni – vineri 09:00 – 11:00, marţi – joi 13:00 – 15:00;
• Amabilitatea funcţionarilor: ză best;
• Parcare – greu vara, imposibil iarna;
• Parcare biciclete – nu.

Etapa a II-a – Statut şi act costitutiv

Statutul şi actul constitutiv trebuie să fie redactate în concordanţă cu O.G 26/2000, apoi legalizate/atestate la notar/avocat. Este necesar să fie prezenţi la notar toţi membrii fondatori, dar există şi cabinete notariale cu program prelungit, dacă unii dintre voi au un job. Dacă aveţi cunoştinţe avocaţi sau notari, apelaţi cu încredere. Altfel, pe lângă costurile destul de mari, e posibil să pierdeţi o zi întreagă cu etapa asta. În plus, ar fi bine să mergeţi la cineva care ştie despre ce e vorba sau să fiţi foarte atenţi ca statutul şi actul constitutiv să respecte ce scrie în O.G 26/2000, pentru a nu fi nevoiţi să faceţi acte adiţionale.

• Durată – între 2 ore şi 2 zile
• Cost – în jur de 400 RON, depinde de notar/avocat
• Amabilitatea personalului: Clar e mai plăcut la avocaţi

Etapa a III-a – Sediul social, patrimoniul iniţial şi cazierele fiscale

Ca sediu social noi am folosit locuința unuia dintre membrii fondatori. Pentru asta ne-au trebuit: o declaraţie de sediu făcută de membrului proprietar şi legalizată la notar, un contract de comodat sub semnătură privată şi două copii ale contractului de vânzare-cumpărare (una pentru notar şi una pentru judecătorie). Actele necesare am înţeles că diferă de la o judecătorie la alta, iar în cazul în care există o ipotecă va trebui şi acordul băncii şi e ceva mai dificil.

• Durată: declarația intră la drumul la notar pentru act constitutiv şi statut
• Cost: 20-40, depinde de notar

Cu patrimoniul iniţial e altă distracţie, nu toate băncile se ocupă de lucruri de genul acesta aşa că e bine să verificaţi înainte sau să mergeţi într-un loc în care sunt mai multe bănci în apropiere. Patrimoniul iniţial e de un salariu minim pe economie. Vom recomanda tuturor să verifice în cel puţin trei locuri ce înseamnă, pentru că noi am găsit sume diferite pe site-ul judecătoriei şi pe avizierul judecătoriei, prin urmare a trebuit să ne mai distrăm cu câteva drumuri şi acte adiţionale.

• Durată: O oră de stat la coadă dacă nimeriţi totul din prima.
• Cost: 700 RON patrimoniul iniţial momentan plus o taxă care depinde de fiecare bancă.

Nu înţelegem de ce, dar la dosar mai trebuie depuse şi cazierele fiscale ala membrilor fondatori. Pentru asta trebuie să mergi la administraţia financiară a sectorului tău, să plăteşti acolo o taxă de 20 lei şi să speri că în ziua respectivă nu le-a căzut sistemul.

• Durată: Între 20 min (sector 3) şi 4 ore (sector 2). Există întotdeauna posibilitatea să pice sistemul exact atunci şi să mai pierdeţi o zi.
• Cost: 20 Ron taxă, se achită la casieria administraţiei financiare.
• Amabilitatea personalului: Bună la sectorul 3, cu un plus pentru rapiditate. La sector 2 o recomandăm doar pe doamna Nutzi, care a fost o drăguţă, în rest haos.
• Parcare: Mai greu, depinde de fiecare administraţie
• Parcare biciclete: Nu, dar poţi să speri în sufletul bun al paznicului.

Etapa a IV-a – Depunere dosar la judecătorie

Dosarul se depune la judecătoria în ciscumscripţia căreia îşi are sediul asociaţia (pentru noi a fost Judecătoria Sector 3) şi trebuie să cuprindă:

• cerere tip prin care se solicită acordarea personalităţii juridice şi înscrierea în Registrul Naţional O.N.G.
• act constitutiv şi statut în 4 exemplare fiecare (3 originale şi o copie)
• dovada patrimoniului iniţial
• dovada rezervării denumirii care trebuie să fie valabilă la data pronunţării hotărârii
• dovada sediului (copie a titlului de proprietate, contract de comodat, eventual declaraţie de sediu)
• cazierele fiscale ale membrilor asociaţiei, valabile la data înscrierii dosarului
• taxă judiciară de timbru de 19 lei (se plăteşte la CEC, în sectorul în care îşi are sediul asociaţia)
• timbru judiciar de 0,3 lei.

Apoi, e bine să verificaţi site-ul judecătoriei pentru program, pentru că majoritatea au birou special pentru asociaţii şi fundaţii, care funcţionează numai pentru câteva ore într-o zi a săptămânii. La judecătoria sectorului 3, programul biroului este numai luni de la 08:30-12:30, iar cum noi am prins şi două zile libere de luni, am mai pierdut câteva săptămâni. Dar dacă sunteți norocoși și cu acte în regulă, e posibil să scăpați în câteva ore. Urmează să se stabilească termenul (în jur de o lună), care se publică pe site. La termenul fixat de instanţă e bine să fie cineva prezent, pentru că e posibil să vă ceară să aduceţi acte în plus sau să modificaţi ceva. Nu ştiu cum e în alte părţi, dar la Judecătoria Sector 3 nu se intra în ordinea listei afişate, ci pe principiul primului venit.

Dacă totul e bine şi frumos şi dosarul complet, decizia va fi în pronunţare, iar voi veţi urmări site-ul, pentru că se pare că acestea nu se mai comunică. Prin urmare, nu verificaţi poşta în fiecare zi, pentru că nu va veni nimic acolo.

• Durată: 3 săptămâni până am reușit să depunem actele.
• Termen fixat de instanță: o lună în cap
• Program:Luni, 08:30 – 12:30
• Amabilitatea funcționarilor: Am fost plăcut impresionați.
• Parcare: Greu
• Parcare biciclete: Nu, dar te ajută gardul.

Etapa a V-a – Încheierea judecătorească şi Certificatul de înscriere în Registrul O.N.G

După cum spuneam, hotărârea nu se comunică, așa că nu așteptați să ajungă la voi așa cum am făcut noi. Prin urmare, va trebui să urmăriţi site-ul, să aşteptaţi să treacă termenul de recurs de la pronunţare, iar când hotărârea devine irevocabilă puteţi merge la judecătorie, la acelaşi birou, să ridicaţi certificatul de înregistrare în Registrul O.N.G şi copii de pe încheierea judecătorească. Pentru copiile de pe încheiere vă trebuie taxa judiciară de timbru de 2 lei/exemplar, timbre judiciare de 0,15 lei/exemplar şi o copie de pe buletin. Noi am cerut 5 copii legalizate din fiecare, să ne scutim de alte posibile drumuri.

• Durată: 10 minute

Etapa a VI-a – Certificatul de înregistrare fiscală

Pentru a obţine Certificatul de înregistrare fiscală, va trebui să depuneţi la Administraţia Financiară de care aparţine sediul un mic dosărel care să conţină copii de pe următoarele documente: statut, act constitutiv, certificat înscriere, încheiere judecătorească, dovada sediului, timbru fiscala de 3 lei şi două declaraţii 010 completate (una rămâne la voi), iar certificatul se eliberează în maxim 10 zile. Noi am mers pe varianta de scrisoare recomandată și am ridicat certificatul de la administrație după 8 zile.
Tot de la administrația financiară ne-am luat și registrul unic de control (camera 6, subsol). Se eliberează pe loc, iar pentru asta ne-au trebuit: copie buletin, copie certificat înregistrare fiscală, cerere completată și 31 RON.

• Durată: 5 minute ridicare certificat + 5 minute ridicare registru unic de control
• Program: Administrație financiară – 08:30 – 16:30, Birou eliberare registru unic de control – 08:30 – 14:00

După ce primiţi certificatul, puteţi merge să faceţi şi ştampila, în orice loc ce se ocupă cu aşa ceva. Vă trebuie doar copie de pe cui şi de pe buletin.

Etapa a VII-a – Contul bancar

Şi ultimul rând de copii (statut, act constitutiv, certificat de înregistrare fiscală – copie şi original) merg spre banca la care doriţi să deschideţi contul asociaţiei. Asta se va întâmpla pe loc, iar apoi veţi putea transfera şi patrimoniul iniţial, prin ordin de plată.