Dacă ai talent nativ pentru tot ce ține de administrativ, vino să-i ții companie colegului Radu. E un fel de-a spune, de fapt vei lucra cot la cot cu el pentru a ține organizația în picioare, căci departamentul administrativ e sprijin transversal pentru toate proiectele organizației.
Depune-ți candidatura prin completarea formularului de aici.
Un soi de fișă a postului
- realizarea de hârțogărie de tipul adeverințe, acorduri de parteneriat, cereri de oferte, după caz
- lucru îndeaproape cu Directorul Administrativ pentru a eficientiza și ușura operațiuni financiare recurente (precum plăți sau organizarea facturilor)
- implementarea unor sisteme și procese administrative în organizație
- asistență pentru raportările punctuale și regulate care se fac pe proiectele finanțate de ACF și alții (ex: colectare de materiale de la echipa internă)
- rezervare de săli pentru evenimente (blocarea datei în calendar și comunicarea acestui aspect tuturor celor interesați
- comunicare internă pe lucruri de interes pentru toți coechipierii
- păstrarea legăturii cu Doamna Maria, sprijinul nostru neprețuit pentru curățenie săptămânală
- păstrarea legăturii cu diverși furnizori de servicii esențiale (electricitate, salubritate, gaz, apă)
- identificarea, în timp, a soluții de eficientizare a procedurilor interne
Context:
Principala sursă de finanțare pentru noi o reprezintă diversele fonduri nerambursabile. Finanțatorul emite public un apel de proiecte, iar noi depunem o cerere de finanțare în care specificăm obiective, activități, calendar și, mai ales, buget. Jurizarea proiectelor depuse e un proces de durată, dar, odată ce primim vestea bună că ni s-a aprobat proiectul, trebuie să începem să implementăm activitățile propuse. Departamentul administrativ intervine atunci când trebuie să facem plăți, notificări sau raportări către finanțator(i).
- dacă ești familiar/ă cu softuri de facturare
- dacă ai noțiuni de contabilitate, finanțe și administrative
- dacă te înțelegi bine cu Word, Excel și echivalente
- dacă ai răbdare și atenție la detalii
- dacă îți plac ordinea, disciplina și organizarea
