Căutăm pe cineva care să ne sară în ajutor pentru organizarea evenimentelor de anul acesta. Pentru următoarele runde de alegeri, avem în plan multe evenimente atât în București, cât și în comunitățile noastre din local. Pentru a ne asigura că totul merge bine, avem nevoie de cineva care să coordoneze tot ce ține de lucrurile din spatele unui eveniment.
Poziția este una remunerată, full-time, potrivită pentru cineva la început de drum. Îți vei desfășura activitatea preponderent de la sediul nostru din București dar există și posibilitatea să lucrezi online când ai nevoie.
Fișa postului
Munca ta se va învârți în jurul logisticii, dar completată de nevoia de sprijin administrativ și de comunicare cu trainerii și participanți.
- organizarea evenimentelor Funky – tot ce ține de lucrurile din spatele unui eveniment;
- disponibilitate pentru deplasări în teritoriu;
- lucru îndeaproape cu Departamentul de Community Management – vei lucra cu colega Ana Mocanu pentru sincronizarea activităților echipei Funky pentru deplasările în local;
- menținerea comunicării cu partenerii din local pentru organizarea evenimentelor – punerea la punct a agendei, actualizări pe listele de participanți și gestionarea situațiilor imprevizibile ce țin de logistică;
- realizarea formularelor de înscriere și actualizarea trainerilor cu informațiile despre participanți;
- menținerea comunicării cu participanții evenimentelor pe detalii organizatorice și confirmarea disponibilităților;
- asistență pentru Departamentul Administrativ – tracking pe procesele administrative ce țin de organizarea evenimentelor (cereri de ofertă, facturi și contracte);
- pe lângă evenimente, vom avea nevoie de sprijin pentru coordonarea logistică a observatorilor independenți pentru următoarele runde de alegeri.
Ce ajută
(deși nu e deal-breaker)
- dacă te înțelegi bine cu aplicații de project&task management (de exemplu Asana) și pachetul Microsoft: Word, Excel și echivalente;
- dacă ai răbdare și atenție la detalii;
- dacă îți plac ordinea, disciplina și organizarea;
- știi cum să reacționezi în situații imprevizibile și urgențe – se întâmplă uneori ca planurile pe care ni le facem să nu funcționeze și să fie nevoie de intervenția ta pentru continuarea evenimentelor.
Termenul limită de aplicare este finalul zilei de joi, 11 iulie 2024.