Căutăm coleg în departamentul administrativ

Dacă ai talent nativ pentru tot ce ține de administrativ, vino să-i ții companie colegului Radu. E un fel de-a spune, de fapt vei lucra cot la cot cu el pentru a ține organizația în picioare, căci departamentul administrativ e sprijin transversal pentru toate proiectele organizației.

Depune-ți candidatura prin completarea formularului de aici.

Un soi de fișă a postului

Un pic de secretariat, un pic de gestionare a comunicării interne, un pic mai mult pe sprijin administrativ:
  • realizarea de hârțogărie de tipul adeverințe, acorduri de parteneriat, cereri de oferte, după caz
  • lucru îndeaproape cu Directorul Administrativ pentru a eficientiza și ușura operațiuni financiare recurente (precum plăți sau organizarea facturilor)
  • implementarea unor sisteme și procese administrative în organizație
  • asistență pentru raportările punctuale și regulate care se fac pe proiectele finanțate de ACF și alții (ex: colectare de materiale de la echipa internă)
Sprijin logistic – gestionare de mărunțișuri în sediul Funky Citizens (Colivia)
  • rezervare de săli pentru evenimente (blocarea datei în calendar și comunicarea acestui aspect tuturor celor interesați
  • comunicare internă pe lucruri de interes pentru toți coechipierii
  • păstrarea legăturii cu Doamna Maria, sprijinul nostru neprețuit pentru curățenie săptămânală
  • păstrarea legăturii cu diverși furnizori de servicii esențiale (electricitate, salubritate, gaz, apă)
  • identificarea, în timp, a soluții de eficientizare a procedurilor interne

Context:

Principala sursă de finanțare pentru noi o reprezintă diversele fonduri nerambursabile. Finanțatorul emite public un apel de proiecte, iar noi depunem o cerere de finanțare în care specificăm obiective, activități, calendar și, mai ales, buget. Jurizarea proiectelor depuse e un proces de durată, dar, odată ce primim vestea bună că ni s-a aprobat proiectul, trebuie să începem să implementăm activitățile propuse. Departamentul administrativ intervine atunci când trebuie să facem plăți, notificări sau raportări către finanțator(i).

Ce ajută (deși nu e deal-breaker):
  • dacă ești familiar/ă cu softuri de facturare
  • dacă ai noțiuni de contabilitate, finanțe și administrative
  • dacă te înțelegi bine cu Word, Excel și echivalente
  • dacă ai răbdare și atenție la detalii
  • dacă îți plac ordinea, disciplina și organizarea

Depune-ți candidatura prin completarea formularului de aici.

Related Posts

Leave a comment